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职位描述 |
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| 1.前台接待服务①访客登记：询问来访者姓名、公司、访问人员及来访事由。登记入访客系统，登记的同时告知来访者需被访者下楼来接。接待拜访领导的访客，询问是否有预约，如预约告知领导对口的秘书或行政人员，由秘书和行政人员来判断是否接待和接待方式。②通讯录更新：每周更新一次通讯录，根据邮件信息及时调整部门入职、离职、调动人员。2.会议室管理及会务服务①会议室预订工作：根据会议的级别、人数等具体情况，选择适合的会议室。每天做好下一个工作日的会议室预订、统计及发布工作，并及时同步到OA上。②会议室巡检：每天巡检三次，确保会议室环境整洁，设备完好，及时更换会议室预定情况表。③会务服务：根据会议的具体需求，进行会议前会场布置、设备调试，会议中茶水服务、会议后会议室整理。尊敬的劳动者：您可以登录“随申办”微信小程序，进入“上海公共招聘”模块，通过搜索职位名称或职位编号20240401142880，对该岗位进行投递。 |
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