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岗位职责 1、会议管理:组织并主持BU周例会,负责会议议程规划、参会人员协调,会后及时撰写精准、规范的会议纪要,跟踪会议决议落地情况并反馈。 2、VP行程统筹:全面负责VP日常及商务行程安排,包括差旅预订、日程协调、行程提醒等,确保行程衔接顺畅、高效,应对突发情况的灵活调整。 3、部门事务运营:负责整个BU的基础事务统筹,包括节日礼品需求收集、部门对公费用管理、员工季度评优活动等。 4、签单管理:接收各类纸质签单文件,核对信息完整性后,及时呈送VP签核,跟踪签核进度。 5、资产管控:定期开展公司固定资产及办公资产盘点工作,核对资产台账与实物一致性,更新资产信息,处理资产异动(调拨、报废等)相关事宜。 6、领导安排的其他事务工作。 任职要求 1、本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先,1-3年相关助理或行政运营工作经验者优先; 2、具备优秀的会议组织能力和文案撰写能力,能高效完成会议纪要、报告等文书工作; 3、熟练掌握日程规划、费用管理、资产盘点等工作流程,具备较强的统筹协调能力; 4、工作细致严谨、责任心强,具备良好的沟通表达能力和问题解决能力,能承受一定工作压力; 5、熟练 |
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