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工作职责:
1-负责总裁办日常行政事务,包括文秘、接待协调、会议组织、部门报销等,确保公司高效运行。
2-协助总裁处理各种行政事务,如安排行程、预定机票、联系车辆、酒店预定、发票报销等;
3-负责协助总裁办组织会议,准备会议材料,并进行会议记录、发布会议决议;
4-协助总裁处理文件资料,包括扫描文件、打印文件等;
5-协助总裁办完成企业文化建设及相关推进工作。
工作要求:
1-具备良好的行政助理或总经理助理工作经验,有一定的秘书、会议、文秘等方面的工作经验;
2-熟悉办公软件,如word、Excel、PowerPoint等;
3-具备良好的沟通协调能力,擅长处理各种突发事件;
4-具备较强的责任心,对公司保密性有强烈的意识;
5-英语书写、口语良好;
6-法语熟练者优先录用。
7、有驾照,能熟练差旅。 |
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