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岗位工作: 1、负责公司日常行政事务的统筹与落实,包括办公物资的采购、入库、分发与台账管理,保障办公物资供应充足; 2、协助维护办公环境与办公设施,对接物业完成设施维修、环境保洁等工作,打造舒适高效的办公空间; 3、负责公司会议的会前筹备(场地布置、资料打印)、会中服务与会后纪要整理归档; 4、统筹公司差旅、接待等后勤保障工作;同时负责行政档案的整理与保管,配合完成企业文化活动的后勤支持,保障公司整体行政办公体系有序运转,为各业务部门提供坚实的行政服务支撑。
任职资格: 1、本科及以上学历,行政管理、汉语言文学、公共事业管理等相关专业优先; 2、具备良好的沟通协调能力和服务意识,能高效对接各部门行政需求; 3、熟练操作各类办公软件和办公设备,有高校行政助理、企业行政实习经历者优先; 4、工作细致严谨、责任心强,具备较强的应急处理能力和团队协作精神,能适应行政工作的多任务处理节奏。 |
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