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1.负责日常办公物资采购,按照采购流程尽量选购价廉物美、质优适用的办公物品。并根据使用部门对各种用品的需要和实际使用状况确定合理的库存量。 2.负责仓库所有管理工作,清楚了解仓库各类物资情况,做好各部门仓库物资领用登记工作,做好出入库管理。 3.负责办公环境和宿舍环境定期检查及设备维护工作; 4.负责本部门及项目文档管理工作,跟进项目合同台账等相关工作; 5.具体执行月度员工生日会、节日福利发放、小型文体活动等员工关怀活动。 6.负责人员招聘,包括发布招聘广告、筛选简历、组织面试、协助完成招聘流程。 7.协助办理项目员工入职、转正、合同、社会保险、居住证等并跟进员工离职、请/休假等人事手续。 8.妥善处理项目人员人事变动手续和档案管理,包括入职、转正、调动、转编、调薪、员工个人信息变更、离职等资料。 9.汇总各部排班,检查项目日常的考勤工作及相关人员值班情况,制作月度考勤。 |
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