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a)每周五上交总办管理处周报。b)每周三上交总办发展商周报。c)每天更新工程部早会会议纪要。d)每月月底提交总办发展商版月报。e)每月25日前提交总办总公司版月报。f)每月25日前提交人事下月排班。g)每月5日前整理各专业工作日志并存档。h)每月5日前提交当月采购计划。i)每月10日前提交人事考勤表。j)每月10日前提交财务相关人员上月手机费报销单据。k)每月依据培训计划组织工程部人员进行培训。l)每年底配合工程经理提交年度工作总结及下一年度工作计划。m)及时统计员工休假及倒休情况。n)依据合同约定及时提交付款手续。o)配合领导完成OA文件的提报工作。p)每月及时更新强检清单并体现相关专业进行强检检测工作。q)每月及时更新人员证照。r)每月更新常规性合同清单，到期前三个月启动续签或招投标工作，并保证保险期限覆盖合同期限。s)每月初进行上月能源统计。t)完成领导交代的其他任务。职位要求：a)基本素质：办事严谨、讲究效率、保守秘密。b)文化程度：大专及以上或同等文化程度。c)工作经验：在物业管理或物业设备维修工作2年以上，具有工程技术方面的一般知识，了解工程部在物业管理中的地位和作用，能够处理办公室日常业务及设备档案的分类和管理，能熟练使用电脑。d)熟练操作各类办公软件。 在工程经理的指导下，负责工程部办公室的有关事务性工作的接待及来访客人。
b)帮助工程经理翻译、整理、打印各类报告、文件资料及技术资料等。
c)提醒工程经理按时参加计划中的各种会议。
d)填报有关报表，经工程经理签字后上报总物业经理室。
e)负责工作部内部的文件、资料、通知的传阅和回收。
f)负责工作部人员的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工资、奖金、加班费)、劳保用品的申报、领取和发放。
g)负责现金报销和支票的办理。
h)接听电话******[请登陆后查看] |
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62569,***,2025-12-8 9:34:31
62615,***,2025-12-8 8:51:08
62615,***,2025-12-8 8:50:53
64591,***,2025-12-7 23:08:10
49176,***,2025-12-4 6:32:50
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