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1、管理公文收发邮箱,负责总经办文件、信函、传真和邮件的接收、传达、处理、保管,起草公司各阶段工作总结和其他正式公文;起草整理汇总各类数据报表以及决策报告等重要文件; 2、协助总经理安排各项高层会议的议程,撰写和跟进落实会议纪要; 3、负责公司档案室管理,含内部各重要资料、印鉴资料等; 4、配合集团领导参与的重要客户商务接待和外联工作;协助管理集团领导任职的社会职务,协助重大活动跟进及执行工作; 5、负责集团领导对各部门工作信息进行传达,检查、督促集团领导布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况; 6、负责集团领导办公环境、个人签证、票据报销等内务工作;负责安排集团领导的工作行程; 7、完成集团领导以及总经办交代的其他工作事项。 |
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