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岗位职责: 1、接收并审核销售订单,确认产品细节要求,与业务员进行初步沟通,澄清订单疑问,确保信息无误; 2、根据订单及客户要求,独立、准确地制作全套外贸单据,包括但不限于:形式发票、商业发票、装箱单、提单确认件、其他客户要求的文件; 3、仔细核对所有单据信息,确保单证一致、单单一致,并及时整理、归档单据,确保完整、有序、易检索; 4、将确认的订单信息及时传递至仓库,并主动跟进进度,确保产品按计划发出,并及时向业务员反馈备货中的异常情况; 5、跟进物流情况,及时将出货信息更新给业务员; 6、协助报关公司,提供报关所需的相关材料; 7、处理订单执行过程中出现的各类异常,及时沟通协调,寻求解决方案并汇报进展; 8、保持与业务员、仓库、货代、财务等部门的高效、顺畅沟通; 9、领导交办的其他任务。 任职要求: 1、高中及以上学历,国际贸易、商务英语、物流管理或相关专业优先; 2、1-3年及以上外贸跟单相关工作经验;有制造业,特别是电子、新能源(电池、储能)或相关行业工作经验者优先; 3、熟悉外贸流程,熟练掌握核心单据的制作规范和要点; 4、熟练操作办公软件(Excel、Word等)、金蝶软件, |
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