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岗位职责: 1、负责公司内部各类会议的通知、会场布置、会务准备、上传下达等会务安排工作; 2、负责办公区5S管理、内外部接待活动跟进、项目签约活动跟进; 3、负责企业内部活动策划、宣传策划等文书、文案的撰写; 4、负责部门行政类采购的跟进:需求收集与汇整、申购、收货确认与分放等; 5、负责行政类(办公文具易耗品、工作服、接待备品)物品的库存管理:台账管理、流程优化; 6、负责车辆管理:公务车和业务用车的需求收集与调度协调,月度数据汇整分析及费用报销; 7、负责对接和指导各业务经营点的行政事务人员做好日常行政管理职能工作、企业形象维护工作; 8、完成领导交办的其他工作。 岗位要求: 1、35周岁及以下,本科及以上学历,具备3年以上行政工作经验,具有党政机关、事业单位或国有企业行政工作经验者优先,能力优秀这可适当放宽条件; 2.具有较强的公文写作能力、宣传文稿撰写能力、口头表达能力,能熟练使用各类办公软件完成工作报告; 3、熟悉会务安排流程、办公管理制度和流程; 4、政治素养好,政治敏锐性强,廉洁自律,有事业心和责任感,执行能力强,组织协调能力强,团结同事。 |
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