|
|
| |
| |
职位描述 用小程序查看更多 |
|
海南悦思律师事务所行政岗位主要负责协助律所日常运营管理，确保各项工作有序开展，具体工作内容如下：
在办公事务方面，负责律所日常办公环境的维护，包括保持独立办公室、党建室、谈案室等区域的整洁有序；管理办公用品的采购、分发与库存统计，及时补充所需物资；处理文件收发、登记、归档工作，确保各类法律文书、资料的规范管理；安排会议室使用，协调律师团队的会议时间，做好会议记录与后续跟进。
人事相关工作中，协助办理新入职人员（如实习律师、律师助理等）的入职手续，包括资料收集、劳动合同签订等；负责员工考勤管理，统计考勤数据并按时上报；协助组织律所内部培训、团建等活动，促进团队凝聚力提升；办理员工离职相关手续，整理离职人员资料。
财务辅助工作上，配合财务人员进行日常费用报销的初步审核，整理报销单据；协助进行固定资产登记与管理，定期盘点律所设备、家具等资产；对接外部机构，办理社保、公积金等相关事务的增减员及缴费事宜。
此外，还需负责律所对外联络与接待工作，如接听来电、接待来访客户及访客，提供指引与服务；协助维护律所网络、办公设备的正常运行，联系维修人员处理故障；完成合伙人及律师交办的其他行政事务，保障律所整体运营高效顺畅。 |
|
| |
|
|
| |
|
